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Exchange Server 2019 : リテンションポリシーを設定する2023/02/15

 
ユーザーのメールボックスに対して、リテンションポリシーを有効にします。
リテンションポリシーが適用されたメールボックス内のメッセージは、ポリシーに従ったアクション (アーカイブ/削除) が自動的に実行されます。
なお、リテンションポリシー [アーカイブに移動] を有効にするには、事前に インプレースアーカイブの有効化 が必要です。
[1] PowerShell を管理者権限で起動して設定します。
Windows PowerShell
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PS C:\Windows\system32> LaunchEMS 

# 既定のリテンションポリシー
[PS] C:\Windows\system32> Get-RetentionPolicy 

Name                      RetentionPolicyTagLinks              Guid
----                      -----------------------              ----
Default MRM Policy        {Recoverable Items 14 days move to   51852c1f-4b00-4cdf-9332-7e8ab8bc5b2a
                          archive, Never Delete, 5 Year        
                          Delete, 1 Year Delete, 6 Month
                          Delete, 1 Month Delete, 1 Week
                          Delete, Personal never move to
                          archive, Personal 5 year move to
                          archive, Default 2 year move to
                          archive, Personal 1 year move to
                          archive}
ArbitrationMailbox        {Never Delete,                       440df3a5-6e09-4808-adb1-59c90dff4b66
                          AsyncOperationNotification,          
                          ModeratedRecipients, AutoGroup}

# 既定のリテンションポリシータグ
[PS] C:\Windows\system32> Get-RetentionPolicyTag | Format-Table -AutoSize -Wrap 

Name                                      Type             Description
----                                      ----             -----------
Personal 1 year move to archive           Personal         Managed Content Settings
Default 2 year move to archive            All              Managed Content Settings
Personal 5 year move to archive           Personal         Managed Content Settings
Personal never move to archive            Personal         Managed Content Settings
1 Week Delete                             Personal         Managed Content Settings
1 Month Delete                            Personal         Managed Content Settings
6 Month Delete                            Personal         Managed Content Settings
1 Year Delete                             Personal         Managed Content Settings
5 Year Delete                             Personal         Managed Content Settings
Never Delete                              Personal         Managed Content Settings
Recoverable Items 14 days move to archive RecoverableItems Managed Content Settings

# 既定では リテンションポリシーは適用されないが
# インプレースアーカイブを有効にしたユーザーには 既定のリテンションポリシーが自動的に適用される
[PS] C:\Windows\system32> Get-Mailbox "Suse" | Select Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy 

Name       ArchiveDatabase RetentionPolicy
----       --------------- ---------------
Suse Linux

[PS] C:\Windows\system32> Get-Mailbox "Centos" | Select Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy 

Name         ArchiveDatabase      RetentionPolicy
----         ---------------      ---------------
CentOS Linux Archive Database 001 Default MRM Policy


# リテンションポリシーを新規作成して適用する場合は以下

# リテンションポリシータグ新規作成
# * 各パラメーターの意味は [Get-Help New-RetentionPolicyTag -Full] 参照
[PS] C:\Windows\system32> New-RetentionPolicyTag -Name "2 Year Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery 
[PS] C:\Windows\system32> New-RetentionPolicyTag -Name "3 Month move to Archive" -Type All -AgeLimitForRetention 90 -RetentionAction MoveToArchive 

# リテンションポリシーを新規作成して 作成済みのリテンションポリシータグをリンク
# * 各パラメーターの意味は [Get-Help New-RetentionPolicy -Full] 参照
# * 複数タグをリンクする場合はカンマ区切りで指定
[PS] C:\Windows\system32> New-RetentionPolicy "My Delete Policy" -RetentionPolicyTagLinks "2 Year Delete" 
[PS] C:\Windows\system32> New-RetentionPolicy "My Archive Policy" -RetentionPolicyTagLinks "3 Month move to Archive" 

[PS] C:\Windows\system32> Get-RetentionPolicy 

Name                      RetentionPolicyTagLinks              Guid
----                      -----------------------              ----
Default MRM Policy        {Recoverable Items 14 days move to   51852c1f-4b00-4cdf-9332-7e8ab8bc5b2a
                          archive, Never Delete, 5 Year        
                          Delete, 1 Year Delete, 6 Month
                          Delete, 1 Month Delete, 1 Week
                          Delete, Personal never move to
                          archive, Personal 5 year move to
                          archive, Default 2 year move to
                          archive, Personal 1 year move to
                          archive}
ArbitrationMailbox        {Never Delete,                       440df3a5-6e09-4808-adb1-59c90dff4b66
                          AsyncOperationNotification,          
                          ModeratedRecipients, AutoGroup}
My Delete Policy          {2 Year Delete}                      71f052a6-ace9-4e81-a79a-4d2cabd202c6
My Archive Policy         {3 Month move to Archive}            e2836c60-b234-474d-b8d6-8434ddc8f04c

[PS] C:\Windows\system32> Get-RetentionPolicyTag | Format-Table -AutoSize -Wrap 

Name                                      Type             Description
----                                      ----             -----------
Personal 1 year move to archive           Personal         Managed Content Settings
Default 2 year move to archive            All              Managed Content Settings
Personal 5 year move to archive           Personal         Managed Content Settings
Personal never move to archive            Personal         Managed Content Settings
1 Week Delete                             Personal         Managed Content Settings
1 Month Delete                            Personal         Managed Content Settings
6 Month Delete                            Personal         Managed Content Settings
1 Year Delete                             Personal         Managed Content Settings
5 Year Delete                             Personal         Managed Content Settings
Never Delete                              Personal         Managed Content Settings
Recoverable Items 14 days move to archive RecoverableItems Managed Content Settings
2 Year Delete                             All              Managed Content Settings
3 Month move to Archive                   All              Managed Content Settings

# リテンションポリシーを設定したい各ユーザーにポリシーを設定
[PS] C:\Windows\system32> Set-Mailbox "Debian" -RetentionPolicy "My Delete Policy" 
[PS] C:\Windows\system32> Start-ManagedFolderAssistant -Identity "Debian" 

[PS] C:\Windows\system32> Set-Mailbox "Ubuntu" -RetentionPolicy "My Archive Policy" 
[PS] C:\Windows\system32> Start-ManagedFolderAssistant -Identity "Ubuntu" 

[PS] C:\Windows\system32> Get-Mailbox -Filter "Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Select Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy 

Name           ArchiveDatabase      RetentionPolicy
----           ---------------      ---------------
CentOS Linux   Archive Database 001 Default MRM Policy
Debian Linux                        My Delete Policy
Exchange Admin
Fedora Linux
RedHat Linux
Server World   Archive Database 001 Default MRM Policy
Suse Linux
Ubuntu Linux   Archive Database 001 My Archive Policy
Exchange Server 2019 : リテンションポリシーを設定する (GUI)
[2] Exchange Server の管理アカウントで Exchange 管理センターにサインインし、左ペインで [コンプライアンス管理] を選択し、右ペインで [リテンションタグ] タブに移動すると、リテンションタグの新規作成や編集が可能です。
[3] [コンプライアンス管理] - [リテンションポリシー] タブで、リテンションポリシーの新規作成や編集が可能です。
[4] リテンションポリシーを適用するには、各ユーザーのメールボックスの設定で、以下のように適用可能です。
[5] 例えば、[削除 (回復を許可) - (DeleteAndAllowRecovery)] ポリシーが適用されたメッセージで、実際に設定期間が過ぎると、以下のように削除済みフォルダーに移動されますが、[削除済みアイテムを回復] リンクからメッセージを回復可能です。
[6] 例えば、インプレースアーカイブを有効化したユーザーで、[アーカイブに移動 - (MoveToArchive)] ポリシーが適用されたメッセージは、実際に設定期間が過ぎると、アーカイブフォルダー配下に同名のフォルダーが作成され、メッセージが移動されます。
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